При проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы могут запросить у налогоплательщика следующие документы и информацию о совершенных действиях при выборе контрагента:
- документы, фиксирующие результаты поиска, мониторинга и отбор контрагента; источник информации о контрагенте (сайт, рекламные материалы, предложение к сотрудничеству, информация о ранее выполняемых работах контрагента);
- результаты мониторинга рынка соответствующих товаров (работ, услуг), изучения потенциальных контрагентов;
- документально оформленное обоснование выбора конкретного контрагента (закрепленный порядок контроля за отбором и оценкой рисков, порядок проведения тендера и др.); деловую переписку.
Проявить осмотрительность при выборе контрагентов и провести оценку рисков по результатам своей финансово-хозяйственной деятельности можно воспользовавшись Общедоступными критериями самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, утвержденными приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (с учетом изменений и дополнений).
В первую очередь необходимо обратить внимание на следующие признаки:
- отсутствие информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- наличие информации в реестре дисквалифицированных лиц;
- контрагент зарегистрирован по адресу "массовой" регистрации;
- отсутствие информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении его складских, и (или) производственных, и (или) торговых площадей и т.д.
«Если контрагент подпадает под критерии оценки рисков заключать сделки рискованно. Организация может лишиться расходов и вычетов», - говорит начальник Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Татьяна Марданова .
Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков размещены на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налогообложение в Российской Федерации» - «Контрольная работа» - « Концепция системы планирования выездных налоговых проверок ».